Biên bản xử lý hàng hóa thừa thiếu ✅ Đầy đủ
Mẹo về Biên bản xử lý sản phẩm & hàng hóa thừa thiếu 2022
Họ tên bố(mẹ) đang tìm kiếm từ khóa Biên bản xử lý sản phẩm & hàng hóa thừa thiếu được Cập Nhật vào lúc : 2022-10-30 02:20:10 . Với phương châm chia sẻ Bí kíp về trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi Read tài liệu vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.Hướng dẫn cách hạch toán hàng thiếu, thừa chờ xử lý lúc mua hàng theo từng trường hợp: Do bên bán xuất thiếu, vận chuyển bị mất, nhân viên cấp dưới làm mất, ...
Nội dung chính Show- 1. Mục đích lập biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa2. Tải về:
Mẫu số 05 – VT Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa3. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm,
hàng hóa4. Phương pháp và trách nhiệm ghi
1. Cách hạch toán hàng thiếu chờ xử lý:
1.1. Khi phát hiện thiếu hụt, mất mát hàng hóa so với hóa đơn mua hàng, kế toán phải lập biên bản và tìm nguyên nhân. Các bạn hạch toán hàng thiếu chờ xử lý như sau:
Nợ TK 156: Số hàng thực tế nhập kho
Nợ TK 1381: Tài sản thiếu chờ xử lý
Nợ TK 1331: Số thuế gtgt được khấu trừ (theo hóa đơn)
Có TK 111, 112, 331, ...
1.2. Sau khi đã tìm ra nguyên nhân, kế toán căn cứ vào quyết định xử lý để hạch toán như sau:
a. Nếu lỗi do bên bán xuất thiếu, hoặc bên vận chuyển làm mất, hoặc nhân viên cấp dưới công ty làm mất trong quá trình vận chuyển và họ trả số hàng thiếu đó:
Nợ TK 156: Số hàng thiếu.
Có TK 1381: Số hàng thiếu
b. Một số trường hợp khác:
Nợ TK 111, 112, 331: (Nếu bên bácn trả bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng..., gồm có thuế)
Nợ TK 1388: Phải thu khác (Nếu bên vận chuyển bồi thường, gồm có thuế)
Nợ TK 334: (Nếu trừ vào lương của nhân viên cấp dưới làm mất hàng, gồm có thuế)
Nợ TK 632, 642, 811: Chi phí (nếu DN không muốn ai bồi thường, gồm có thuế, chi phí này sẽ không được trừ khi tính thuế TNDN)
Có TK 1381: Số hàng thiếu
Có TK 1331: Thuế gtgt (nhân) X số hàng thiếu (vì lúc mua hàng đã trả tiền hàng là có thuế, nên số tiền được trả lại cũng phải có thuế)
c. Đối với trường hợp bồi thường mà phần giá trị cao hơn hoặc thấp hơn giá trị hàng thiếu:
- Nếu giá trị bồi thường cao hơn:
Nợ TK 111, 112, 1388: (gồm có thuế)
Có TK 1381: Số hàng thiếu
Có TK 1331: Thuế gtgt (nhân) X số hàng thiếu
Có TK 711: Phần giá trị cao hơn.
- Nếu giá trị bồi thường thấp hơn:
Nợ TK 111, 112, 1388: (gồm có thuế)
Có TK 1381: Số hàng thiếu
Có TK 1331: Thuế gtgt (nhân) X số hàng thiếu
Nợ TK 632, 642, 811: Phần giá trị không được bồi thường
Có TK 1381: Số hàng thiếu không được bồi thường
Có TK 1331: Thuế gtgt (nhân) X số hàng thiếu không được bồi thường.
2. Cách hạch toán hàng thừa chờ xử lý:
- Khi phát hiện thừa hàng hóa, kế toán phải lập biên bản và tìm nguyên nhân (nếu chưa xác định được nguyên nhân phải chờ xử lý).
Nợ TK – 156: Số hàng thừa
Có TK - 3381: Tài sản thừa chờ xử lý.
- Sau khi đã tìm ra nguyên nhân, kế toán căn cứ vào quyết định xử lý để hạch toán như sau:
a. Nếu trả lại người bán:
Nợ TK – 3381: Số hàng thừa
Có TK - 156: Số hàng thừa
b. Nếu do nhầm lẫn, cân, đo, đong, đếm, do quên ghi sổ,. . . thì điều chỉnh lại sổ kế toán.
c. Nếu không tìm được nguyên nhân:
Nợ TK – 3381: Số hàng thừa
Có TK - 711: Số hàng thừa
VP LUẬT SƯ - CÔNG TY ĐẠI LÝ THUẾ KẾ TOÁN HOÀNG GIA
Biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa được lập theo mẫu số 05 – VT vào thời điểm cuối kỳ hoặc khi có đợt kiểm kê.
Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học kế toán thực tế tại Kế toán Lê Ánh sẽ chia sẻ với những bạn Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa theo mẫu số 05 – VT theo Thông tư 133/2022/TT-BTC.
>> Xem thêm: Mẫu phiếu nhập kho theo Thông tư 133/2022/TT-BTC
1. Mục đích lập biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa
Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa nhằm mục đích xác định số lượng, chất lượng và giá trị vật tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa có ở kho tại thời điểm kiểm kê làm địa thế căn cứ xác định trách nhiệm trong việc dữ gìn và bảo vệ, xử lý vật tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa thừa, thiếu và ghi sổ kế toán.
2. Tải về: Mẫu số 05 – VT Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa
3. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa
Đơn vị: Kế toán Việt
Mẫu số 05 - VT
Bộ phận: Vật tư
(Ban hành theo Thông tư số 133/2014/TT-BTC ngày 26/8/2022 của Bộ Tài Chính)
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, CÔNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ
Thời điểm kiểm kê :.............. giờ............... ngày............ .tháng................ năm................
Ban kiểm kê gồm:
- Ông/Bà:......................... chức vụ.......................... Đại diện.................................. Trưởng ban
- Ông/Bà:....................... chức vụ.......................... Đại diện................................... Uỷ viên
- Ông/Bà:...................... chức vụ.......................... Đại diện.................................. Uỷ viên
Đã kiểm kê kho có những món đồ dưới đây:
STT
Tên , thương hiệu, quy cách vật tư, dụng cụ…
Mã số
Đơn vị tính
Đơn giá
Theo sổ kế toán
Theo kiểm kê
Chênh lệch
Phẩm chất
Thừa
Thiếu
Còn tốt 100%
Kém phẩm chất
Mất phẩm chất
Số lượng
Thành tiền
Số lượng
Thành tiền
Số lượng
Thành tiền
Số lượng
Thành tiền
A
B
C
D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Cộng
Ngày ... tháng ... năm ...
Giám đốc
Kế toán trưởng
Thủ kho
Trưởng ban kiểm kê
(Ý kiến xử lý và xử lý số chênh lệch)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
(Ký, họ tên)
4. Phương pháp và trách nhiệm ghi
Góc trên bên trái của Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa ghi rõ tên đơn vị (hoặc đóng dấu đơn vị), bộ phận sử dụng. Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa phải ghi rõ giờ, ngày, tháng, năm thực hiện kiểm kê. Ban kiểm kê gồm Trưởng ban và những ủy viên.
Mỗi kho được kiểm kê lập 1 biên bản riêng.
Cột A, B, C, D: Ghi số thứ tự, tên, thương hiệu, quy cách, đơn vị tính của từng loại vật tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa được kiểm kê tại kho.
Cột 1: Ghi đơn giá của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa (tùy theo quy định của đơn vị để ghi đơn giá cho phù hợp).
Cột 2, 3: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa theo sổ kế toán.
Cột 4, 5: Ghi số lượng, số tiền của từng thứ vật tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa theo kết quả kiểm kê.
Nếu thừa so với sổ kế toán (cột 2, 3) ghi vào cột 6, 7, nếu thiếu ghi vào cột 8, 9.
Số lượng vật tư, công cụ, sản phẩm, sản phẩm & hàng hóa thực tế kiểm kê sẽ được phân loại theo phẩm chất:
- Tốt 100% ghi vào cột 10.
- Kém phẩm chất ghi vào cột 11.
- Mất phẩm chất ghi vào cột 12.
Nếu có chênh lệch phải trình giám đốc doanh nghiệp ghi rõ ý kiến xử lý và xử lý số chênh lệch
này.
Biên bản được lập thành 2 bản:
- 1 bản phòng kế toán lưu.
- 1 bản thủ kho lưu.
Sau khi lập xong biên bản, trưởng ban kiểm kê và thủ kho, kế toán trưởng cùng ký vào biên bản (ghi rõ họ tên).
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo những khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% những kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm tay nghề)
Hiện tại trung tâm đào tạo những khoá học kế toán tổng hợp thực hành, Khoá học kế toán thuế nâng cao, Khoá học tập chính nhân sự, Khoá học xuất nhập khẩu thực tế. Chi tiết những bạn truy câph website: https://ketoanleanh.edu/
Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Biên bản xử lý sản phẩm & hàng hóa thừa thiếu xử lý