Kinh tế thương mại tại sao dự trữ hành hóa ✅ Đã Test
Thủ Thuật Hướng dẫn Kinh tế thương mại tại sao dự trữ hành hóa 2022
Khoa Năng Tùng đang tìm kiếm từ khóa Kinh tế thương mại tại sao dự trữ hành hóa được Update vào lúc : 2022-11-14 14:55:08 . Với phương châm chia sẻ Kinh Nghiệm Hướng dẫn trong nội dung bài viết một cách Chi Tiết 2022. Nếu sau khi đọc Post vẫn ko hiểu thì hoàn toàn có thể lại phản hồi ở cuối bài để Mình lý giải và hướng dẫn lại nha.Quản lý tồn kho hiệu suất cao là một trong những việc làm quan trọng đối với doanh nghiệp giúp doanh nghiệp trấn áp được lượng hành hoá và theo dõi hiệu suất cao marketing thương mại của doanh nghiệp. Tuy nhiên quản lý hàng tồn kho ra làm sao để đạt được hiệu suất cao, đỡ tốn ngân sách và thời gian là bài toán nan giải cho nhiều doanh nghiệp.
Tổng quan về quản lý hàng tồn khoHàng tồn kho là gì?Hàng tồn kho là tất cả những nguồn lực dự trữ nhằm mục đích đáp ứng cho nhu yếu hiện tại hoặc tương lai. Hàng tồn kho không riêng gì có là những món đồ dự trữ mà một công ty sản xuất ra để bán mà còn là một những thành phần tạo nên sản phẩm như nguyên vật liệu/linh phụ kiện, công cụ dụng cụ dùng trong sản xuất… Do đó, hàng tồn kho thể hiện mức độ link giữa việc sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Đồng thời nó cũng khá được xem là một bộ phận của tài sản thời gian ngắn, thường chiếm tỉ trọng lớn và có vai trò quan trọng trong hoạt động và sinh hoạt giải trí marketing thương mại của doanh nghiệp. Hàng tồn kho có ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất marketing thương mại, do đó quản lý hàng tồn kho phù hợp là yếu tố quan trọng đối với những doanh nghiệp.

Hàng tồn kho thường được phân thành 4 loại chính:
- Thành phẩm: sản phẩm đã kết thúc quá trình ở đầu cuối của quy trình công nghệ tiên tiến sản xuấtBán thành phẩm: sản phẩm mới chỉ hoàn thành xong được một hoặc một số trong những quy trình (không tính quy trình ở đầu cuối)Nguyên liệu thô: nguyên vật liệu hoặc những chất được sử dụng trong sản xuất cơ bản hoặc sản xuất sản phẩm & hàng hóa như thép, dầu, ngô, ngũ cốc, xăng, gỗ, tài nguyên rừng, nhựa, khí đốt tự nhiên, than đá, khoáng
sản,...Nguồn vật tư: vật liệu thiết yếu được sử dụng trong quy trình sản xuất để tạo ra sản phẩm, nhưng không trực tiếp cấu thành nên thành phẩm như đồ dùng văn phòng, vật liệu làm sạch máy, dầu, nhiên liệu, bóng
đèn.
Quản lý tồn kho là một phần của việc quản lý chuỗi đáp ứng với 2 mục tiêu đó đó là đảm bảo hàng tồn kho sẵn có theo yêu cầu trong mọi thời điểm và giảm thiểu ngân sách và đầu tư cho hàng tồn kho.
- Đảm bảo hàng tồn kho sẵn có theo yêu cầu trong mọi thời điểm: Vì hàng tồn kho dù dư thừa hay thiếu hụt quá nhiều đều gây ra sự tốn kém trong tổ chức điều hành. Khi thiếu hụt hàng tồn kho, dây
chuyền sản xuất sẽ bị gián đoạn, việc sản xuất giảm sút hoặc không thể sản xuất. Do đó việc marketing thương mại bị ảnh hưởng, lệch giá và lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tiếp tục giảm. Mặt khác, dư thừa hàng tồn kho quá nhiều khiến quá trình sản xuất và phân phối luồng hàng hoá cũng trở nên ảnh hưởng.
- Giảm thiểu ngân sách và đầu tư cho hàng
tồn kho: vì khoản tiền nằm ở hàng tồn kho là khoản tiền bị chặn khi hàng tồn kho không được sử dụng nên nếu quản lý hàng tồn kho hiệu suất cao sẽ hạn chế được tình trạng đó và hoàn toàn có thể sử dụng khoản tiền này để đầu tư vào những nơi khác để kiếm lời. Hơn nữa, quản lý hàng tồn kho hiệu suất cao sẽ làm giảm những ngân sách thực hiện liên quan đến hàng tồn kho, đồng thời sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Việc kiểm tra, đối chiếu thường xuyên lượng hàng bán ra và lượng hàng tồn kho sẽ giúp shop tránh được những thất thoát hàng hoá và tình trạng trượt giá.
Tiết kiệm chi phí- Chi phí nguyên vật liệu, vật tư
Hàng hóa/nguyên vật liệu tồn kho qua thời gian hoàn toàn có thể bị hỏng hóc, hao mòn hoặc hết hạn sử dụng… dẫn đến tình trạng hàng hoá không hề đảm bảo chất lượng thậm chí phải tiêu huỷ. Do đó, nếu quản lý hàng tồn kho hiệu suất cao bằng phương pháp thống kê ngặt nghèo và liên tục, lên ngân sách dự trù sát sao thì doanh nghiệp sẽ tránh được sự tiêu tốn lãng phí không đáng có.
- Tiết kiệm ngân sách lưu kho
Chi phí lưu kho thường không cố định và thắt chặt mà phụ thuộc vào số lượng và kích thước sản phẩm & hàng hóa lưu kho. Hàng tồn kho càng nhiều và càng lớn doanh nghiệp càng nên phải sử dụng nhiều thiết bị lưu kho và những ngân sách phát sinh như điện, nước, nhân công,... dẫn đến ngân sách lưu kho sẽ tăng lên. Do vậy, quản lý hàng tồn kho để có giải pháp giải phóng và lưu chuyển hàng tồn kho kịp thời nhằm mục đích tiết kiệm được nhiều ngân sách lưu kho không thiết yếu.
Chủ động lượng hàng và lượng tiền mua hiệu suất caoQuản lý kho tốt giúp doanh nghiệp thuận tiện và đơn giản xác định ngân sách nhập hàng hợp lý cho những lần tiếp theo
Tăng lệch giá cho shopQuản lý hàng tồn kho hợp lý giúp doanh nghiệp xác định được rõ tình trạng hàng hoá và nhu yếu đối với từng món đồ để có kế hoạch nhập hàng kịp thời hoặc đưa ra chương trình khuyến mại với hàng tồn nhiều trong kho. Như vậy, doanh nghiệp sẽ tối ưu hoá được lệch giá và lợi nhuận.
Tăng hiệu suất cao vốn lưu độngHàng hóa trong kho là một yếu tố tạo nên vốn lưu động, nếu sản phẩm & hàng hóa trong kho được lưu thông tốt, sẽ giảm được lượng vốn lưu động đồng thời rút ngắn thời gian quay vòng vốn.
Mức tồn kho tối thiểu là số lượng sản phẩm tối thiểu trong kho hoàn toàn có thể sẵn sàng đáp ứng cho người tiêu dùng mọi lúc. Từ đó doanh nghiệp hoàn toàn có thể thuận tiện và đơn giản xác định được thời điểm và số lượng nhập tương hỗ update sản phẩm & hàng hóa. Mức tồn kho tối đa là số lượng sản phẩm tối đa có trong kho để giúp doanh nghiệp tránh được việc shopping quá tay, nhập về nhiều hơn nữa mức thiết yếu. Mức tồn kho lý tưởng nhất là mức tối thiểu của số lượng tồn kho. Mức tồn kho sẽ rất khác nhau tùy theo sản phẩm, mức độ bán sản phẩm và khoảng chừng thời gian nhận hàng. Để thiết lập mức tồn kho nên phải phân tích, nghiên cứu và phân tích và đưa ra quyết định. Thêm vào đó, mức tồn kho tối thiểu hay tối đa cũng thay đổi tùy từng quá trình nên cần giám sát, kiểm tra lại và xem xét định kỳ trong năm để xác định mức tồn kho phù phù phù hợp với từng thời điểm.
Nhập trước xuất trước (FIFO)Nhập trước xuất trước là một nguyên tắc quan trọng của quản lý hàng tồn kho, đặc biệt quan trọng đối với những sản phẩm dễ hư hỏng như thực phẩm, mỹ phẩm, dược phẩm, ... Nhập trước xuất trước giúp quản lý nguồn hàng, giá cả của hàng hoá tốt hơn bởi hàng hoá qua thời gian hoàn toàn có thể bị hết hạn,bào mòn hoặc bao bì dễ bị hỏng,...
Quản lý quan hệ với nhà đáp ứngTrong quá trình marketing thương mại, sẽ có những món đồ được bán chạy và những món đồ bán chậm hơn, vì thế quan hệ ngặt nghèo với nhà đáp ứng để hoàn toàn có thể trả lại hoặc đổi những món đồ bán chậm sang những món đồ khác bán chạy hơn, mở rộng không khí tàng trữ và khắc phục tình trạng ùn ứ.
Kiểm kê thường xuyênViệc kiểm kê thường xuyên là rất quan trọng trong việc quản lý hàng tồn kho của doanh nghiệp, thông thường việc kiểm kê được phân thành.
- Kiểm kê vật lý: kiểm kê đếm tất cả hàng tồn
kho của bạn cùng một lúc, thường ra mắt vào thời điểm ở thời điểm cuối năm vì liên quan đến kế toán và nộp thuế thu nhập của những doanh nghiệp.
- Ưu điểm: tính xác thực caoNhược điểm: chỉ được thực hiện mỗi năm một lần, nhưng nó rất tốn thời gian và công
sức.Kiểm kê tại chỗ: là việc chọn một sản phẩm rõ ràng và tiến hành kiểm kê số lượng và so sánh số lượng với thực tế. Kiểm kê tại chỗ thường được tiến hành để xác định hàng hoá này đã có được bán chạy hay là không
- Ưu điểm: xác định lượng hàng tồn kho liên tục, vào bất kỳ
thời điểm nàoNhược điểm: tốn nhân sự, thời gian, tăng khối lượng việc làm của kế toánKiểm kê theo chu kỳ luân hồi: Thời gian kiểm hàng thường được lên kế hoạch đầy đủ và rõ ràng, ví dụ từng quý, nửa năm hay thời điểm cuối kỳ quy ước của doanh nghiệp.
Ưu điểm: Công việc tập trung vào thuở nào điểmNhược điểm: thời gian giãn cách giữa mỗi lần kiểm kê khá lâu, nên khó xác định tình hình và vấn đề sơ sót nếu có
Doanh nghiệp ở bất kỳ ngành nghề nào thì cũng phải tiến hành mã hóa vật tư/ sản phẩm & hàng hóa để quản lý hàng tồn kho hiệu suất cao bởi với một sản phẩm hoàn toàn có thể có nhiều tên gọi nên việc chuẩn hóa bộ mã sẽ tránh được việc trùng lặp, sai sót. Việc mã hoá vật tư/ hàng hoá phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: mức độ rõ ràng của yêu cầu quản lý thông tin, thói quen của người tiêu dùng, cơ chế trấn áp việc sử dụng mã hoá,.... Không thể có bộ mã hoá khoa học cho tất cả những doanh nghiệp mà những doanh nghiệp sẽ phải nắm chắc yêu cầu quản lý và đặc tính sản phẩm để quyết định tính khoa học của cục mã.
Đặt thứ tự ưu tiênCác loại hàng hoá/ vật tư rất khác nhau sẽ có thời hạn sử dụng rất khác nhau, yêu cầu chất lượng rất khác nhau, giá trị hàng hoá rất khác nhau, tần suất bán hàng rất khác nhau do đó cần sắp xếp thứ tự ưu tiên đối với nhiều chủng loại sản phẩm. Ví dụ, ta hoàn toàn có thể đặt thứ tự theo ABC như:
- A: Sản phẩm giá trị cao với tần suất bán hàng thấpB: Sản phẩm có mức giá trị vừa phải với tần suất bán hàng vừa phải
- C: Sản phẩm giá trị thấp với tần suất bán hàng cao
Xét theo đó, Các sản phẩm thuộc mục A đòi hỏi cần sự để ý quan tâm thường xuyên do nó tác động tài chính doanh nghiệp đáng kể. Loại C có tác động tài chính nhỏ hơn và liên tục được quay vòng nên mức độ để ý quan tâm ít hơn.
Dự báoMột phần của quản lý hàng tồn kho tốt là Dự kiến đúng chuẩn cung và cầu trên thị trường. Một vài yếu tố cần xác định như:
- Xu hướng trên thị trườngDoanh số bán hàng so sánh trong cùng thời kỳ Một trong những nămTốc độ tăng trưởng
Đảm bảo đơn hàngTính thời vụ và nền kinh tế tài chính nói chungChương trình khuyến mại
- Kế hoạch quảng
cáo
Mỗi loại vật tư/ sản phẩm & hàng hóa cần phải phân loại để chứa vào những khu vực phù hợp trong kho, để dễ dàng xuất kho hay kiểm kho tránh thất thoát do nhầm lẫn hay bị mất cắp sản phẩm & hàng hóa. Có nhiều phương pháp sắp xếp sản phẩm & hàng hóa, tuy nhiên thông thường hai phương pháp sắp xếp sản phẩm & hàng hóa được sử dụng:
- Phương pháp sắp xếp cố định và thắt chặt (fix location): món đồ được
xếp cố định và thắt chặt và có hiển thị cố định và thắt chặt vị trí. Ưu điểm của phương pháp này là rõ ràng, dễ xác định một cách nhanh gọn. Nhưng nhược điểm là tốn diện tích s quy hoạnh, không phù phù phù hợp với kho hàng nhỏ có lượng hàng lớn và mức độ luân chuyển thường xuyên.
- Phương pháp sắp xếp vị trí linh hoạt (không lấy phí location): không cố định và thắt chặt vị trí cho món đồ nào cả. Tất cả những vị trí đều được đánh ký
hiệu sau đó được hiển thị trên sơ đồ kho. Ưu điểm của phương pháp này là tiết kiệm tối đa diện tích s quy hoạnh. Nhược điểm là tốn thời gian cho việc sắp xếp sơ đồ và hiển thị kho hàng.
Trong thời đại công nghệ tiên tiến phát triển, doanh nghiệp nên ứng dụng công nghệ tiên tiến thông tin vào việc quản lý hàng tồn kho để giảm ngân sách nhân viên cấp dưới và thời gian kiểm hàng. Ví dụ: Sử dụng máy quét mã vạch để thực hiện những việc làm, kiểm hàng, xuất và nhập vật tư/ sản phẩm & hàng hóa, sử dụng phần mềm quản lý kho để theo dõi tình trạng sản phẩm & hàng hóa trong kho, chú ý tồn kho tối đa, tối thiểu, ….
Ưu điểm của phương pháp này là quản lý tồn kho rõ ràng đúng chuẩn mà không cần đến tận kho để xác định từ đó hoàn toàn có thể lên số lượng đặt hàng nhanh gọn, giảm tình trạng sản phẩm & hàng hóa tồn quá nhiều hoặc thiếu hụt. Thêm vào đó, doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể mức độ luân chuyển của hàng hoá để tiết kiệm ngân sách và ưu tiên những món đồ đem lại lợi nhuận to hơn cho doanh nghiệp.
Đưa ra kế hoạch dự trữDù có nhiều phương pháp quản lý hàng tồn kho nhưng hoàn toàn có thể có những vấn đề nảy sinh liên quan đến quản lý hàng tồn kho do đó nên phải xác định và đưa ra những kế hoạch dự trữ hợp lý tránh tình trạng ùn ứ hàng tồn kho hoặc lượng hàng thiếu hụt quá nhiều. Ví dụ lệch giá của một món đồ tăng đột biến và doanh nghiệp bán quá mức sản phẩm & hàng hóa trong kho, trong những trường hợp đó, doanh nghiệp cần đưa ra những kế hoạch dự trữ rõ ràng như kế hoạch nhập hàng hoá, phân bổ luồng hàng, chủ trương ưu đãi để thúc đẩy lệch giá của những món đồ khác nữa,...
Ban Đào tạo doanh nghiệp, Viện VJCC
Tải thêm tài liệu liên quan đến nội dung bài viết Kinh tế thương mại tại sao dự trữ hành hóa